Será?
Que atire a primeira pedra quem já falou essa frase depois de uma reunião longa. Todo mundo, ao menos uma vez, já proferiu em um tom debochado o quanto a reunião poderia ter sido evitada. E, por mais que seja verdade em parte das vezes, em outras é fundamental que se tenha um alinhamento presencial do que precisa ser discutido.
E para que seja produtivo é importante seguir alguns passos:
1. Defina muito bem a pauta que será abordada.
2. Faça com que todos se envolvam e tragam alguma contribuição (afinal duas ou mais cabeças pensam melhor que uma, não é mesmo?)
3. Não centralize a reunião só para si. Esse é o momento de escutar o que todos têm a dizer.
4. Defina os próximos passos a serem seguidos por cada um dos participantes.
5. Estipule as metas que deverão ser alcançadas pela equipe após a reunião. Essa etapa precisa estar clara e muito bem definida para cada um.
Seguindo esses passos fazemos valer o encontro, garantimos um maior aproveitamento do tempo e estabelecemos relações mais assertivas no trabalho.
Quais estratégias você usa para deixar as reuniões mais produtivas? Deixa aqui nos comentários!
