Mais uma reunião que poderia ter sido um e-mail

Será?⁣

Que atire a primeira pedra quem já falou essa frase depois de uma reunião longa. Todo mundo, ao menos uma vez, já proferiu em um tom debochado o quanto a reunião poderia ter sido evitada. E, por mais que seja verdade em parte das vezes, em outras é fundamental que se tenha um alinhamento presencial do que precisa ser discutido. ⁣

E para que seja produtivo é importante seguir alguns passos:⁣

1. Defina muito bem a pauta que será abordada.⁣

2. Faça com que todos se envolvam e tragam alguma contribuição (afinal duas ou mais cabeças pensam melhor que uma, não é mesmo?)⁣

3. Não centralize a reunião só para si. Esse é o momento de escutar o que todos têm a dizer.⁣

4. Defina os próximos passos a serem seguidos por cada um dos participantes. ⁣

5. Estipule as metas que deverão ser alcançadas pela equipe após a reunião. Essa etapa precisa estar clara e muito bem definida para cada um.⁣

Seguindo esses passos fazemos valer o encontro, garantimos um maior aproveitamento do tempo e estabelecemos relações mais assertivas no trabalho.


Quais estratégias você usa para deixar as reuniões mais produtivas? Deixa aqui nos comentários!



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